Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf den Menschen konzentriert, um unser Talent-Ökosystem zu fördern.

Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Human Resources Administrator (m/w), der das Herzstück unserer Personalarbeit bei Quant Tekel wird. In dieser wichtigen Position sind Sie für die Pflege unserer Arbeitsplatzkultur und die Unterstützung der außergewöhnlichen Talente verantwortlich, die unsere Innovationen vorantreiben. Sie arbeiten in unseren modernen Büros in Canary Wharf, im Zentrum des dynamischen Londoner Finanzviertels, und helfen dabei, unser wertvollstes Gut zu formen - unsere Mitarbeiter.

Als bahnbrechendes Fintech-Unternehmen wissen wir, dass unser Erfolg auf der Stärke unseres Teams beruht. Sie werden Teil unserer kollaborativen Gemeinschaft von mehr als 50 Innovatoren und stellen die wesentliche HR-Infrastruktur bereit, die es unseren Fachleuten ermöglicht, zu gedeihen, während sie die Grenzen der Finanztechnologie verschieben. Ihre Rolle ist von grundlegender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der zwischenmenschlichen Beziehungen, die Quant Tekel nicht nur zu einem Arbeitsplatz, sondern zu einer blühenden professionellen Gemeinschaft machen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der alltäglichen Personalverwaltung, einschließlich der Aufnahme und Entlassung von Mitarbeitern und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung, einschließlich der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Pflege von Bewerberdatenbanken und der Kommunikation mit Bewerbern.
• Koordinierung der Verwaltung der Sozialleistungen für Mitarbeiter und rasche Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Überprüfung von Stundenzetteln und Sicherstellung der Richtigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen.
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen zur Teambildung, Schulungen und internen Kommunikationsinitiativen.
• Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und der internen Personalpolitik.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Unterstützung von Leistungsbeurteilungsprozessen und Personalentwicklung.
• Erstellung präziser HR-Berichte und Dokumentationen für das Management zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung.

Was Sie mitbringen:

• 1-2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder in ähnlichen HR-Supportfunktionen, idealerweise in der Fintech-Branche, im Finanzdienstleistungssektor oder im professionellen Umfeld.
• Hochschulabschluss oder Qualifikation in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
• Vertrautheit mit HR-Software und Tools für die Mitarbeiterverwaltung (z. B. BambooHR, Workday oder ähnliche Plattformen).
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts, der Lohn- und Gehaltsabrechnungspraxis und der HR-Compliance-Standards.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, Fähigkeit zur effektiven Priorisierung von Aufgaben.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktiver Ansatz, Liebe zum Detail und echter Enthusiasmus für die Unterstützung einer positiven, produktiven Arbeitsplatzkultur.

Warum Quant Tekel beitreten?

Unser modernes Büro in Canary Wharf, im Herzen des Londoner Finanzdistrikts, verkörpert den innovativen Geist, der unser Unternehmen ausmacht. Bei Quant Tekel wird Ihr Einfluss auf unsere Organisation sowohl unmittelbar als auch dauerhaft sein - wir wissen, dass starke HR-Praktiken die Grundlage für unseren anhaltenden Erfolg und unser Wachstum sind.

Wir bieten Ihnen eine praxisnahe Ausbildung, die Ihnen wertvolles Wissen über das Handelsumfeld und bewährte HR-Praktiken im Fintech-Sektor vermittelt und so Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten, während Sie Ihr Fachwissen im Bereich Personal umsetzen.

Wir wissen, wie wichtig es ist, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu praktizieren, und bieten einen flexiblen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, die für Sie optimale Kombination aus unserem beeindruckenden Hauptsitz in Canary Wharf und Remote-Optionen zu finden, so dass Sie dort arbeiten können, wo Sie am besten sind, und gleichzeitig eine starke Teamintegration aufrechterhalten.

Sind Sie bereit, die Menschen zu formen, die unsere Innovation vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte teilen Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil mit, damit wir Ihre Qualifikationen für die Stellenbewertung bewerten und Sie möglicherweise in unserem zukunftsorientierten Team willkommen heißen können.